Höganäs är en kommun med nära 30 000 invånare i Skåne, vackert beläget på spetsen av halvön Kullen med havet som granne. Precis som i många andra kommuner passerar dagligen stora mängder paket och leveranser till personalen – en till synes enkel logistik som i själva verket kräver betydande tid och resurser.
Tidigare sköttes paketutdelningen manuellt av kommunens centralförråd, som levererade paket direkt till de anställda vid respektive kontor i kommunhuset. Det fungerade – men långt ifrån optimalt. Varje utdelning krävde personalresurser, tog tid från annan verksamhet och tvingade de anställda att vara tillgängliga vid just det tillfälle leveransen skedde.
Behovet var tydligt: en smartare, mer självgående lösning som lät de anställda hämta sina paket när det passade dem – och som samtidigt frigjorde tid för centralförrådets personal att fokusera på andra uppgifter.
En skräddarsydd intralogistiklösning
Lösningen blev ett paketskåp från RENZ, myRENZboz med cirka 20 fack, placerat centralt inne i kommunhuset. Paketskåpet har dessutom utformats i linje med kommunens brandbook och grafiska profil. När den visuella identiteten, som exempelvis färgerna, får genomsyra helheten skapas ett enhetligt och professionellt uttryck som stärker varumärket och skapar hög igenkänning.
När ett paket anländer läggs det in i skåpet av centralförrådets personal, och den anställde får automatiskt en notis med en unik kod. Hämtningen sker sedan när det passar – smidigt, snabbt och utan mellanhänder. För personal med passagebricka för kommunhusets interna passagesystem går hämtningen ännu enklare, tack vare en sömlös integration direkt mot befintlig infrastruktur.
– Höganäs hade specifika krav på hur notiser och mailutskick skulle utformas och kommuniceras till de anställda. Det är just den typen av skräddarsydda mjukvaruanpassningar som gör skillnaden mellan en lösning som fungerar och en lösning som verkligen passar, menar Martin Hedlund, After Sales & Product Manager på RENZ och fortsätter:
– Det som gör våra paketskåp unika är förmågan att anpassa lösningen både hårdvarumässigt och mjukvarumässigt. Antalet fack, placering, låstyp och fysisk utformning anpassas efter den faktiska miljön. Parallellt skräddarsys systemets logik, notifieringar, integrationer och användarflöden för att stödja verksamhetens interna processer på bästa möjliga sätt.
För Höganäs Kommun innebär myRENZbox att centralförrådets personal nu kan lägga sin tid på arbetsuppgifter som skapar mer värde. De anställda hämtar sina paket på sina villkor. Och hela paketflödet är spårbart, dokumenterat och effektivt – utan manuell administration.
– Höganäs kommun är ytterligare ett starkt exempel på hur vi arbetar med intralogistiklösningar för offentlig sektor och större organisationer. Ett annat exempel är Lerums kommun. I båda fallen handlar det om att identifiera möjligheter att utveckla interna processer och ersätta dem med smarta, anpassade lösningar som frigör tid och skapar verkligt värde i vardagen. Det är den typen av lösningar vi brinner för, avslutar Martin.
Hur ser era behov ut?
Pakethantering är bara ett av många områden där smarta skåplösningar effektiviserar intralogistiken – verktyg, utrustning, nycklar och interna leveranser är andra. Har du processer som tar onödig tid? Kontakta oss så hittar vi rätt lösning för just er verksamhet.