När statens anslag krymper måste varje krona arbeta hårdare. Högskolan i Skövde hittade en del av lösningen på en kanske oväntad plats – postrummet. Med smarta fastighetsboxar flyttas nu brev, paket och dokument säkrare, snabbare och med mindre manuell hantering.
Minskade statliga anslag tvingar lärosäten att se över vartenda flöde i verksamheten. För högskolan i Skövde blev intralogistiken – intern och extern hantering av till exempel brev, paket och dokument – en konkret möjlighet att spara tid utan att tumma på kvaliteten. Hur många timmar per vecka går egentligen åt till att dela ut, jaga och kvittera försändelser?
En fastighetsbox som gör mer än levererar post
Högskolan i Skövde är ett statligt lärosäte grundat 1977 och särskilt känd för sin spetskompetens inom dataspelsutveckling. Att effektivisera intralogistiken var inget svårt beslut. För en organisation som lever och andas IT är digitala lösningar snarare en självklarhet.
Valet föll på vår fastighetsbox myRENZbox e-Line, med större fack än standard och med en lucka i avvikande färg för ett särskilt syfte. Eftersom vi har egna fabriker kan vi anpassa färger, format och funktion helt efter kundens önskemål.
myRENZbox e-Line används både för att dela ut inkommande post och för att ta emot utgående post och skriftliga tentor på ett säkert sätt. Medarbetarna öppnar luckorna med sitt vanliga passerkort – ingen ny bricka, ingen ny app. Information om medarbetarna fördes snabbt över från kundens system till vårt via en CSV-import, vilket är ett enkelt sätt att komma igång. När behovet växer står färdiga API:er redo för full integration. I vårt admin hanteras sedan användare och behörigheter löpande.
Nytt i lösningen till högskolan är vår nya namnskylt RDU 2 med e-ink-teknologi: läsbarheten är knivskarp, kontrasten stark, och skylten uppdateras digitalt utan utskrifter.
Ett ekosystem som växer med behovet
Projektet har precis dragit igång, men potentialen sträcker sig längre än postrummet. myRENZbox är ett modulärt ekosystem som lika gärna hanterar alltifrån servicedes och in-utlämning av IT-produkter till inkommande paketflöden. Vi på RENZ har bland annat levererat liknande lösningar till organisationer som Högskolan i Jönköping och Science Park till kommuner som Höganäs och Lerum.
Vill du se hur en smartare intralogistik kan frigöra tid och resurser hos er? Boka ett förutsättningslöst samtal – vi visar hur lösningen kan se ut i er verksamhet.